El Departamento de Hacienda desarrolló una aplicación en línea para viabilizar el proceso de radicación electrónica de la planilla informativa sobre segregación, agrupación o traslado de bienes inmuebles, a tono con la Ley 140-2011, que enmienda la Ley Notarial, informó el Secretario de Hacienda, Jesús F. Méndez.

“Este sistema comenzó con un plan piloto el 16 de enero de 2012, con la participación de alrededor de 40 notarios de Puerto Rico. Durante este período, el sistema demostró que agiliza y facilita la radicación de documentos requeridos por Ley pero sobre todo no tienen que incurrir en costos adicionales ya que los notarios pueden radicar desde su oficina, ahorrando tiempo y dinero. Además, el sistema le provee acceso a cada notario a los documentos radicados, y el notario puede crear reportes, o inclusive imprimir copias de documentos radicados en cualquier momento”, indicó el Secretario.

El Secretario explicó que durante el programa piloto, se recibieron 466 planillas, con sus respectivos anejos, y el sistema ha tenido una gran acogida entre los Notarios que participan del programa”.  Desde que el programa comenzó formalmente el pasado 1 de mayo, ya se han registrado 2,478 notarios en el mismo, y se han reportado 3,104 transacciones de forma electrónica. Cada notario debe completar el registro electrónicamente a través del portal de Internet del Departamento www.hacienda.pr.gov, bajo la pestaña de Servicios en Línea, validando la información pertinente al notario, la cual incluye su nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, número de Registro Único de Abogados y Abogadas de Puerto Rico (RUA).

Asimismo indicó que, una vez completado el proceso de registro, cada Notario recibe a través de su correo electrónico las instrucciones a seguir para la activación de su cuenta, de manera que pueda utilizar el sistema electrónico de radicación de la planilla. “Éste será responsable de su nombre de usuario y contraseña y por lo tanto, también asumirá responsabilidad por todo documento radicado  bajo su nombre mediante radicación electrónica, así como de la información contenida en la misma”, añadió Méndez Rodríguez.

El desarrollo del sistema de radicación contó con la colaboración de la Oficina de Inspección de Notarías, adscrita al Tribunal Supremo de Puerto Rico, así como de la Asociación de Notarios de Puerto Rico.  A tenor con el Boletín de Rentas Internas Núm. 12-08 de 21 de mayo de 2012, a partir del 1 de agosto de 2012, el Departamento sólo aceptará la radicación electrónica de la Planilla de Traslado, eliminando desde esta fecha la radicación de documentos en papel.